Pentingnya Anggaran dalam Bisnis Kecil

Pentingnya Anggaran dalam Bisnis Kecil

Anggaran adalah rencana keuangan terstruktur untuk individu atau bisnis. Mengingat bahwa kita semua memiliki sumber daya yang terbatas, penganggaran usaha kecil memerlukan perhatian dan perencanaan yang kritis. Penganggaran bisnis kecil dapat membantu Anda membuat keputusan yang tepat, melacak kinerja, dan mencapai tujuan bisnis.

Mari Kita Bahas Apa Itu Anggaran Bisnis Kecil dan Pentingnya

Apa itu Anggaran Usaha Kecil?

Anggaran adalah perkiraan kegiatan target selama waktu tertentu. Secara konvensional, anggaran adalah perkiraan pendapatan dan pengeluaran untuk periode tertentu. Anggaran juga dapat disebut sebagai rencana aksi taktis atau sebagai garis besar dari rencana bisnis strategis.

Usaha kecil membutuhkan anggaran karena berbagai alasan. Penganggaran usaha kecil memerlukan pengendalian kegiatan untuk kategori yang berbeda. Anda dapat mengembangkan:

  • Anggaran tunai
  • Anggaran operasional
  • Anggaran modal
  • Anggaran penjualan, dan sebagainya

Anggaran dapat dirancang dengan berbagai cara. Setiap bisnis memiliki kebutuhan anggaran yang berbeda. Jadi, tergantung pada sumber daya bisnis, posisi saat ini, dan status target, penganggaran dapat mengambil bentuk yang berbeda untuk setiap bisnis. Beberapa jenis anggaran yang umum meliputi:

  • Anggaran statis
  • Anggaran fleksibel
  • Anggaran tambahan
  • Anggaran berbasis nol
  • Anggaran proposisi nilai

Mengapa Penganggaran Usaha Kecil Penting?

Anggaran sama pentingnya untuk bisnis kecil seperti halnya perusahaan besar. Paling tidak, penganggaran akan membantu Anda mencatat pendapatan dan pengeluaran Anda. Yang mengejutkan banyak orang, penganggaran sederhana dapat membawa lebih banyak manfaat langsung daripada perencanaan keuangan, peramalan, dan proses terperinci lainnya.

Memiliki Anggaran Memungkinkan Anda Untuk:

Perhatikan Tujuan Perusahaan

Keuntungan terbesar dari berpegang teguh pada anggaran adalah memaksa Anda untuk terus mengawasi tujuan bisnis. Sebagai bisnis kecil, Anda dapat menggunakan anggaran Anda untuk membantu memandu rencana tindakan Anda dan menempatkan Anda pada posisi untuk mencapai tujuan jangka panjang. Ini bisa menjadi tujuan keuangan, strategis atau operasional. Gunakan anggaran Anda sebagai peta jalan dalam perencanaan bisnis taktis Anda.

Memenuhi Tujuan Keuangan

Metode penganggaran yang paling banyak diterapkan tentu saja adalah penganggaran keuangan. Usaha kecil membutuhkan proses penganggaran yang komprehensif dan realistis untuk memenuhi tujuan keuangan mereka.

Bagilah anggaran keuangan Anda ke dalam rencana harian, mingguan, bulanan, dan tahunan sehingga Anda dapat mencapai tujuan keuangan berkala secara efisien. Penganggaran dengan cara ini dapat membantu bisnis kecil Anda mencapai tujuan keuangan dalam jangka pendek dan panjang. Bahkan untuk bisnis kecil baru tanpa data historis yang tersedia, anggaran dapat bertindak sebagai alat perencanaan keuangan yang sangat baik.

Lacak Manajemen Utang Anda

Secara realistis, utang adalah bagian tak terelakkan dari setiap bisnis kecil. Namun, Anda bisa mengelola utang dengan aktivitas keuangan yang terkendali dan terencana. Penganggaran adalah alat keuangan yang efektif untuk mengalokasikan sumber daya keuangan secara tepat.

Lacak varians dan sesuaikan anggaran Anda. Setelah keuangan Anda terkendali, Anda dapat mengelola hutang bisnis Anda secara efisien. Selain itu, Anda dapat mengatur rencana pengelolaan utang secara tepat melalui kontrol anggaran.

Melakukan Evaluasi Kinerja

Banyak usaha kecil memiliki sumber daya manusia yang terbatas, tetapi para pemimpin dapat menggunakan kontrol anggaran untuk mengevaluasi kinerja karyawan mereka.

Untuk bisnis manufaktur, pengendalian anggaran tersebut dapat berupa anggaran kinerja dan anggaran operasional. Misalnya, tetapkan anggaran tenaga kerja atau volume di fasilitas produksi. Cara hebat lainnya untuk memanfaatkan penganggaran usaha kecil adalah dengan mengevaluasi keuntungan bisnis terhadap anggaran. Bandingkan pendapatan dan pengeluaran secara komprehensif untuk setiap periode anggaran. Dengan begitu, Anda mengevaluasi efisiensi operasional dan, dengan demikian, profitabilitas bisnis.

Bersiaplah Untuk Keadaan Darurat

Sejujurnya, sebagian besar dari kita telah mempelajari pelajaran mempersiapkan keadaan darurat baru-baru ini dan dengan cara yang sulit. Usaha kecil sangat rentan terhadap faktor pasar eksternal seperti resesi ekonomi, gejolak politik, pandemi dan faktor ekonomi makro lainnya.

Gunakan anggaran Anda untuk membantu Anda hidup sesuai kemampuan Anda sambil membuka jalan bagi pertumbuhan bisnis. Selalu ciptakan bantalan untuk tabungan darurat dengan mengalokasikan proporsi pendapatan yang konsisten ke dana darurat tanpa perlu meminjam.

Kelola Arus Kas

Anggaran kas dapat membantu Anda melacak dan mengelola arus kas, jalur kehidupan bisnis Anda. Tanpa anggaran kas, usaha kecil akan berjuang untuk mempertahankan operasi sehari-hari.

Sebagian besar usaha kecil memiliki arus kas yang terbatas. Ini berarti mereka perlu menggunakan sumber daya tunai dengan lebih strategis. Manajemen arus kas dapat menghasilkan keputusan bisnis yang terinformasi dalam hal investasi, pembiayaan, manajemen aset, dan manajemen modal kerja.

Alokasi Sumber Daya

Usaha kecil seringkali memiliki sumber daya yang langka. Anggaran terstruktur yang Anda patuhi memastikan bahwa Anda tidak pernah kehabisan hal-hal yang Anda butuhkan untuk tetap beroperasi. Misalnya, bisnis kecil bisa menguntungkan tetapi dengan arus kas terbatas. Pelajari anggaran Anda untuk membantu Anda mengalokasikan sumber daya hambatan ini secara efisien. Terapkan kontrol anggaran secara luas untuk membantu bisnis kecil Anda mencapai keadaan manajemen sumber daya yang efisien di setiap departemen.